Le procès verbal de réception est la pièce la plus importante. Il fixe la date de réception, qui fait courir toutes les garanties, et la liste des réserves. Conservez un exemplaire original signé par les deux parties, avec les photos et annexes éventuelles. Si vous avez dénoncé des vices dans les huit jours, gardez la lettre recommandée et son accusé de réception avec le procès verbal.

Conservez ensuite les constats de levée des réserves, au fur et à mesure. Ce dossier vous sera demandé pour toute déclaration de sinistre. Notre article sur le déroulement de la réception détaille son contenu.

Pour une maison neuve soumise à la RE2020, une attestation de prise en compte de la réglementation à l’achèvement doit être établie par un professionnel habilité. Elle intègre le résultat de la mesure de perméabilité à l’air et le contrôle des systèmes de ventilation. Elle doit être jointe à la déclaration d’achèvement des travaux.

Demandez aussi le rapport complet de mesure de perméabilité à l’air, qui indique la valeur mesurée et les fuites relevées. Nos articles sur la RE2020 et sur le test d’étanchéité à l’air détaillent ces documents.

Si votre maison n’est pas raccordée au tout à l’égout, l’installation d’assainissement non collectif fait l’objet d’un contrôle par le service public d’assainissement non collectif de votre commune, à la conception puis à l’exécution. Conservez le rapport de contrôle de bonne exécution.

Si votre commune est située dans une zone délimitée par arrêté préfectoral pour le risque termites, le constructeur doit vous remettre une notice technique indiquant les dispositions retenues pour protéger la maison. En zone sismique ou en zone argileuse, conservez les documents qui décrivent les dispositions prises. Nos articles sur les règles parasismiques et l’étude de sol détaillent ces points.

Demandez les plans à jour de la maison, tels que construits, et si possible le plan des réseaux enterrés : eaux usées, eaux pluviales, alimentation en eau, électricité, regards. Ces plans vous éviteront de percer une canalisation lors de travaux futurs et faciliteront toute recherche de fuite.

Les photos prises pendant le chantier, notamment des réseaux avant fermeture des cloisons, complètent utilement ces plans. Notre article sur la visite de chantier explique comment les constituer.

Un dossier bien organisé vous fera gagner beaucoup de temps. Nous vous conseillons de le structurer en quelques rubriques : le contrat, la notice, les plans et les avenants ; les documents de chantier, avec les appels de fonds, les justificatifs de paiement, les rapports de visite et les photos ; la réception, avec le procès verbal, les réserves, les courriers et les constats de levée ; les assurances et garanties ; les attestations réglementaires ; enfin les notices et l’historique d’entretien des équipements.

Numérisez l’ensemble et conservez une copie en dehors de la maison, par exemple sur un espace de stockage en ligne. En cas de sinistre, comme un dégât des eaux ou un incendie, vous aurez ainsi toujours accès aux pièces nécessaires. Tenez le dossier à jour : chaque intervention d’entretien, chaque désordre signalé et chaque réparation y ont leur place. Le jour où vous revendrez la maison, ce dossier complet rassurera l’acquéreur et facilitera le travail du notaire, en particulier pour les attestations d’assurance dans les dix ans qui suivent la réception.